SECCo Hospitality Financial Management s.c.

W hotelu decyzje operacyjne wymagają danych przedstawionych w stałym, porównywalnym układzie. Kontrole finansowe realizowane w formie outsourcingu kontrolera finansowego pomagają uporządkować raportowanie, monitorować koszty i oceniać rentowność poszczególnych działów obiektu. SECCO Hospitality Financial Management z Warszawy kieruje tę usługę do hoteli, obiektów noclegowych i konferencyjnych, które potrzebują zewnętrznego wsparcia w analizie wyników bez tworzenia osobnego stanowiska wewnątrz organizacji. Usługa opiera się na branżowym podejściu do rachunkowości zarządczej w hotelarstwie, w tym na standardzie USALI. Dzięki temu przychody i koszty mogą być przypisywane do właściwych departamentów operacyjnych, takich jak pokoje, gastronomia czy pozostałe centra przychodów. Taki układ raportowania ułatwia ocenę, które obszary działalności generują marżę, a które wymagają dokładniejszej analizy kosztów, organizacji pracy lub polityki cenowej. Zakres prac obejmuje analizę planu kont księgowych oraz dostosowanie go do raportowania według standardu USALI. SECCO Hospitality Financial Management wspiera również przegląd kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych, aby dane z recepcji, gastronomii i innych części obiektu mogły być wykorzystywane w spójnym modelu zarządczym. Ważnym elementem usługi jest budowa aplikacji controllingowej opartej na rozwiązaniach MS Excel, dopasowanej do potrzeb raportowania danego obiektu. Zewnętrzny kontroler finansowy może uczestniczyć w procesie budżetowania, w tym w warsztatach budżetowych dla kadry zarządzającej i osób odpowiedzialnych za wyniki operacyjne. W praktyce oznacza to wsparcie przy porządkowaniu założeń budżetowych, analizie kosztów bezpośrednich, planowaniu przychodów oraz przygotowaniu danych do cyklicznych rozmów zarządczych. Usługa ma charakter analityczny i organizacyjny, dlatego koncentruje się na dostarczeniu rzetelnych informacji potrzebnych do podejmowania decyzji. Częścią współpracy są miesięczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu przygotowywane na podstawie sprawozdania operacyjnego według USALI oraz wskaźników sprawności operacyjnej. Raporty mogą obejmować porównanie wyników w czasie, ocenę odchyleń od budżetu, obserwację trendów i wskazanie obszarów wymagających omówienia. Stały rytm raportowania sprzyja temu, aby informacje finansowe były dostępne w czytelnej formie i mogły być wykorzystywane podczas spotkań operacyjnych. Wsparcie SECCO Hospitality Financial Management jest szczególnie przydatne dla obiektów, które chcą lepiej rozumieć rentowność pokoi, gastronomii i pozostałych działów, a także kontrolować wpływ kosztów bezpośrednich na wynik. Analiza może obejmować między innymi model progu rentowności, ocenę struktury wydatków i przychodów oraz przygotowanie rekomendacji do dalszej dyskusji z zarządem lub kierownikami działów. Nie zastępuje to decyzji właścicielskich, ale dostarcza uporządkowane podstawy do ich podejmowania. Firma specjalizuje się w finansach i rachunkowości zarządczej dla branży hotelarskiej, dlatego usługa jest osadzona w realiach obiektów noclegowych, a nie w ogólnym modelu księgowym. Doświadczenie związane z wdrożeniami standardu USALI, narzędziami controllingowymi i analizą operacyjną hoteli pozwala prowadzić współpracę w sposób dopasowany do specyfiki obiektu niezależnego, hotelu sieciowego lub grupy kilku lokalizacji. Aby ustalić zakres kontroli finansowych, sposób raportowania i możliwy model współpracy, warto skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management i omówić potrzeby konkretnego obiektu. Konsultacja pozwala określić, które elementy controllingu wymagają uporządkowania oraz jakie dane będą potrzebne do rozpoczęcia analizy.